Dokumen Apa Saja yang Wajib Disiapkan untuk Pengiriman Ekspor Produk Baja?

Pengiriman ekspor butuh seperangkat dokumen yang masing-masing punya fungsi berbeda, dan kesalahan sekecil apa pun pada satu dokumen bisa menahan barang di pelabuhan.

Commercial invoice adalah tagihan resmi yang memuat deskripsi barang, kuantitas, harga, dan syarat penyerahan. Syarat perdagangannya sebaiknya konsisten dengan Incoterms yang disepakati. Packing list merinci isi fisik pengiriman, mulai dari jumlah coil atau bundel, berat bersih dan kotor per unit, dimensi, sampai nomor identifikasi tiap coil. Datanya harus cocok dengan invoice maupun dengan barang yang benar-benar dimuat.

Bill of lading diterbitkan perusahaan pelayaran sebagai bukti penerimaan barang untuk diangkut sekaligus kontrak angkut. Untuk produk baja, mill test certificate hampir selalu diminta pembeli sebagai bukti komposisi kimia dan sifat mekanis, dan nomor heat atau coil pada sertifikat harus bisa ditelusuri ke nomor pada label fisik di coil.

Tergantung negara tujuan, bisa juga dibutuhkan certificate of origin, sertifikat kesesuaian standar, atau dokumen khusus lain. Untuk produk yang masuk daftar SNI wajib, aspek kepatuhan SNI juga perlu diperiksa untuk pasar domestik. Satu kebiasaan yang sangat menolong: lakukan pengecekan silang antar dokumen sebelum kapal berangkat, karena ketidakcocokan kecil seperti selisih berat, ejaan nama penerima, atau nomor coil yang tertukar adalah penyebab paling umum dokumen ditolak bank atau bea cukai. Persyaratan tepat tiap negara berbeda, jadi daftar dokumen final sebaiknya dikonfirmasi ke pembeli dan agen pengiriman untuk setiap pengiriman.